Berlin

Kui Saksamaal on vaja ametiasutusele esitada perekonnasündmuse dokument (sünni-, surma-, abielu- või abielulahutuse dokument, abieluvõimetõend) saab saatkond Berliinis väljastada perekonnasündmuse dokumendi, abieluvõimetõendi või rahvastikuregistri väljavõtte. Viimasel saab välja tuua ühe isiku erinevaid Eesti rahvastikuregistris olevaid andmeid.

Nii perekonnasündmuse kui abieluvõimetõendit on võimalik väljastada eesti, inglise, saksa või prantsuse keeles. Rahvastikuregistri väljavõtet on võimalik väljastada eesti ja inglise keeles. Korduvat nimemuutmis tõendit on võimalik väljastada ainult eesti keeles. Kõiki tõendeid on võimalik väljastada mitmekeelse standardvormiga.

NB! Saatkond ei väljasta rahvusvahelisi CIEC (International Commission on Civil Status Conventions) formaadis perekonnasündmuse tõendeid, küll aga saab neid taotleda perekonnaseisuametilt Eestis. Lugege CIEC perekonnasündmuse tõendi tellimisest siit.

EV Suursaatkonnas Berliinis väljastatud tõendid saab kasutada ainult Saksamaa Liitvabariigi territooriumil.

Tellitud dokumendi saab kätte tähitud postiga taotlusel nimetatud aadressile Saksamaal või isiklikult järele tulles. Tõendite menetlemine kestab 2-4 nädalat.

Perekonnasündmuse tõend (sünni-, abielu-, surma- või abielulahutuse tõend)

Kui perekonnasündmus nagu sünd, abielu, surm või abielulahutus leidis aset Eestis, siis saab saatkonnast taotleda saksakeelset perekonnasündmuse tõendit.

Saksakeelset perekonnasündmuse tõendit tunnustavad enamus Saksamaa perekonnaseisuametid. Saksakeelse perekonnasündmuse tõendi riigilõiv on 30 EUR.

Mitmekeelne standardvorm, mis lisatakse eestikeelsele perekonnaseisudokumendile ja millega teises EL liikmesriigis (Saksamaal) saab tõendada sündi, surma, abielu, abieluvõimet või perekonnaseisu, on samuti kõigi Saksamaa perekonnaseisuametite poolt tunnustatud ning maksab 50 EUR.

Mõned Saksamaa perekonnaseisuametid soovivad just CIEC tõendi esitamist. CIEC dokumendi tellimisest saate lugeda siit.

Saksamaal elades on kõige lihtsam viis saksakeelse tõendi (sünni,- surma-, abielu- või lahutuse tõendi) taotlemiseks e-RRi kaudu. Sealt tellides tuleb kindlasti ära märkida lisainfosse oma Saksamaa aadress, kuhu Eesti saatkond saaks tellitud dokumendi saata.

Kui elektrooniliselt taotlemine ei ole võimalik, siis saate taotluse saata koos järgmiste lisadokumentidega postiga (Konsulaarosakond, Botschaft von Estland, Hildebrandstr. 5, 10785 Berlin):

• avaldus;
• maksekinnitus;
• isikut tõendava dokumendi koopia.

Abieluvõime

Tõend abielu sõlmimist takistavate asjaolude puudumise kohta väljastatakse rahvastikuregistri andmete alusel abiellumiseks väljaspool Eestit. Abielludes Saksamaal tuleb välisriigi kodanikul esitada abieluvõimetõend (Ehefähigkeitszeugnis).

Saatkonnast on võimalik taotleda abieluvõimetõendit saksa, eesti, inglise või prantsuse keeles.

Saksamaal elades saate abieluvõimetõendi taotluse koos vajalike lisadokumentidega ↓ esitada meile emaili [email protected] teel. Taotlus peab olema digitaalselt allkirjastatud ning ei tohi olla tavaline pdf-fail.

Kui elektrooniliselt taotlemine ei ole võimalik, siis saate taotluse saata koos järgmiste lisadokumentidega postiga (Konsulaarosakond, Botschaft von Estland, Hildebrandstr. 5, 10785 Berlin):

•  avaldus;
• maksekinnitus;
• isikut tõendava dokumendi koopia;
• tulevase abikaasa isikut tõendava dokumendi koopia.

Rahvastikuregistri väljavõte

Rahvastikuregistris ühe isiku kohta olemas olevate andmete väljavõtet on võimalik välja anda eesti või inglise keeles ning selle riigilõiv on 30 EUR. RR-i väljavõtet on võimalik taotleda ka koos mitmekeelse standardvormiga, mille riigilõiv on 50 EUR.

Saksamaal elades kõige lihtsam viis RR-i väljavõtte taotlemiseks on läbi e-RRi. Sealt tellides tuleb kindlasti ära märkida lisainfosse oma Saksamaa aadress, kuhu Eesti saatkond saaks dokumendi saata.

Kui elektrooniliselt taotlemine ei ole võimalik, siis saate taotluse saata koos järgmiste lisadokumentidega postiga (Konsulaarosakond, Botschaft von Estland, Hildebrandstr. 5, 10785 Berlin):

• avaldus;
• maksekinnitus;
• isikut tõendava dokumendi koopia.

Tõend konsulile teada olevate asjaolude kohta ehk konsuli tõend

Konsul võib väljastada tõendi talle teada olevate asjaolude kohta, võttes aluseks Eesti riiklike registrite andmed või muud ametlikud Eesti dokumendid. Tõend väljastatakse eesti, saksa või inglise keeles. Konsuli tõendi taotlemise soovist tuleb eelnevalt konsulteerida konsulaarosakonnaga emaili [email protected] teel.

Tõendi tellimiseks on vajalik kirjutada vabas vormis avaldus, kus tuleb märkida:

• Tellija ees-ja perekonnanimi, isikukood, aadress, e-post, telefon;
• millisele asutusele tõend esitatakse;
• kelle kohta tõendit vajatakse;
• milliseid andmeid tõend peaks sisaldama.

Riigilõivud

• Perekonnasündmuse, konsuli ja abieluvõimetõend eesti, saksa, inglise või prantsuse keeles ning rahvastikuregistri väljavõte eesti või inglise keeles maksab 30 EUR;
• Mitmekeelne standardvorm (perekonnasündmuse tõend, abieluvõimetõend, rahvastikuregistri väljavõte) maksab 50EUR;
• CIEC perekonnasündmuse tõend maksab 40 EUR.

Avalduse esitamisel posti teel või digiallkirjastatult emaili teel tuleb avaldusele lisada riigilõivu tasumist tõendav dokument. Riigilõivu saab üle kanda Eesti saatkonna Berliinis pangaarvele:

Makse saaja: Eesti Suursaatkond Berliinis
Pank: Deutsche Bank
IBAN: DE43100700000238168900
SWIFT/BIC: DEUTDEBBXXX
Makse selgitus: Taotleja nimi + toimingu nimetus

Lisaküsimuste korral võtke ühendust konsulaarosakonnaga, kas telefoni +49 30 254 606 11 või e-kirja [email protected] teel.